DATENSCHUTZERKLÄRUNG

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für den Online-Shop blue-mind.com

Stand: 01.02.2026

I. Verantwortlicher / Kontakt

§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Bluemind GmbH
Speditionstrasse 15A
40221 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@blue-mind.com
Telefon: +49 151 72100252

§ 2 Datenschutzbeauftragter
Sofern gesetzlich erforderlich, benennen wir einen Datenschutzbeauftragten. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

II. Allgemeines, Zwecke und Rechtsgrundlagen

§ 3 Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten, IP-Adresse).

§ 4 Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Bereitstellung der Website und des Online-Shops
Abwicklung von Bestellungen (Vertragserfüllung), Lieferung, Retouren, Erstattungen
Zahlungsabwicklung
Kundenservice, Kommunikation, Reklamationen, Gewährleistung
Betrugsprävention, IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Fehleranalyse
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
Marketing/Analyse nur, soweit rechtlich zulässig bzw. mit Einwilligung

§ 5 Rechtsgrundlagen (Beispiele)
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Kontext – insbesondere auf Grundlage:

Vertragserfüllung und vorvertraglicher Maßnahmen
Rechtlicher Verpflichtungen
Berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention)
Einwilligung (z. B. für nicht notwendige Cookies/Tracking, Newsletter)

(Die Pflichtinformationen einer Datenschutzerklärung ergeben sich insbesondere aus den Informationspflichten bei Datenerhebung.) (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

III. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

§ 6 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server bzw. das Shop-System technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seiten/Dateien
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Zugriffsstatus/Statuscodes, übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.

IV. Hosting und Shop-System (Shopify)

§ 7 Betrieb über Shopify
Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben. Shopify stellt die technische Infrastruktur (Hosting, Shop-Funktionen, Checkout) bereit und verarbeitet dabei Daten, die im Rahmen der Nutzung und Bestellung anfallen.

§ 8 Datenübermittlung in Drittländer
Je nach technischer Ausgestaltung und eingesetzten Dienstleistern kann es zu Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR kommen. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). (Shopify)

V. Bestellungen, Kundenkonto, Vertragsabwicklung

§ 9 Bestellungen
Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere:

Name, Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer (z. B. für Zustellinformationen)
Bestelldaten (Produkte, Mengen, Preise, Zeitpunkte)
Kommunikationsdaten (z. B. Rückfragen, Support)

§ 10 Kundenkonto (falls genutzt)
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die dort hinterlegten Daten zur Bereitstellung des Kontos (z. B. Adressen, Bestellübersicht, Statusinformationen).

VI. Zahlung (Zahlungsdienstleister)

§ 11 Zahlungsabwicklung
Im Checkout stehen die jeweils angebotenen Zahlungsarten zur Verfügung (insbesondere Zahlungsarten, die über Shopify bzw. eingebundene Zahlungsdienstleister abgewickelt werden).
Je nach Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (z. B. Name, Adresse, Transaktionsdaten).

Hinweis: Zahlungsdienstleister können zur Betrugsprävention oder gesetzlich erforderlich Prüfungen durchführen. Verantwortlich hierfür sind die jeweiligen Anbieter nach deren eigenen Datenschutzinformationen.

VII. Versand, Logistik und Retouren (3PL)

§ 12 Versanddienstleister
Zur Zustellung übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an Versand-/Logistikdienstleister (z. B. Name, Lieferadresse, ggf. E-Mail/Telefon für Zustellhinweise).

§ 13 Retourenabwicklung über 3PL
Retouren werden über einen externen Logistikdienstleister (3PL) abgewickelt. Dabei verarbeiten wir Daten zur Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Rücksendung (z. B. Bestellzuordnung, Rücksendegrund, Erstattungsstatus).

VIII. Abonnements (wiederkehrende Lieferungen)

§ 14 Abonnement-Funktionen
Sofern Sie ein Abonnement wählen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten zur wiederkehrenden Abrechnung und Lieferung (z. B. Intervall, Lieferdaten, Bestellhistorie).
Eine Kündigung ist jederzeit möglich; die Verarbeitung endet für zukünftige, noch nicht ausgelöste Lieferungen entsprechend der Kündigung.

IX. Kontaktaufnahme

§ 15 Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

X. Cookies, Einwilligungen und ähnliche Technologien

§ 16 Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), die für den Betrieb des Shops teils technisch erforderlich sind (z. B. Warenkorb, Login, Sicherheitsfunktionen).

§ 17 Einwilligung / technisch erforderliche Technologien
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf ist grundsätzlich nur mit Einwilligung zulässig, außer wenn es unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (z. B. Warenkorb/Checkout).
Nicht notwendige Analyse-/Marketing-Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

§ 18 Cookie-Einstellungen
Soweit im Shop vorhanden, können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-/Datenschutzeinstellungen anpassen oder widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

XI. Marketing und Analyse (optional / abhängig von Einstellungen)

§ 19 Marketing/Analyse-Tools
Sofern wir Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen (z. B. Reichweitenmessung, Conversion-Tracking), erfolgt dies nur im rechtlich zulässigen Rahmen, insbesondere auf Basis Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich. Welche Tools konkret eingesetzt werden, ergibt sich aus der Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner/Einstellungen), sofern vorhanden.

XII. Empfänger, Auftragsverarbeiter

§ 20 Kategorien von Empfängern
Ihre Daten können – je nach Nutzung – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Shop-/Hosting-Dienstleister und technische Dienstleister (z. B. Shopify)
Zahlungsdienstleister (Abwicklung der Zahlung)
Versand- und Logistikdienstleister inkl. 3PL (Zustellung, Retouren)
IT-Sicherheits- und Support-Dienstleister
Steuer-/Rechtsberater, Behörden (soweit gesetzlich erforderlich)
Marketing-/Analyse-Dienstleister (nur bei Einwilligung bzw. rechtlicher Zulässigkeit)

Wir setzen Dienstleister, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter ein und schließen entsprechende Verträge.

XIII. Speicherdauer / Löschung

§ 21 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten). Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Pflichten löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

XIV. Rechte der betroffenen Personen

§ 22 Ihre Rechte
Sie haben – je nach gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@blue-mind.com

XV. Beschwerderecht

§ 23 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde an Ihrem Aufenthaltsort oder am Sitz unseres Unternehmens (Nordrhein-Westfalen).

XVI. Datensicherheit

§ 24 Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

XVII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

§ 25 Aktualisierung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Prozesse, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils im Shop veröffentlichte aktuelle Version.